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Rechnungen, Steuern und Praxisorganisation für Heilberufe — praxisnah erklärt, mit Checklisten und belastbaren Quellen.

Heilmittelverordnung auf dem Tisch einer Physiotherapie-Praxis
Praxis-Organisation

Wie lange ist eine Physiotherapie-Verordnung gültig? Fristen 2026 im Überblick

Behandlungsbeginn binnen 28 Tagen, 14 bei dringlichem Bedarf, 14 Tage Unterbrechungsgrenze: alle Fristen der Heilmittelverordnung mit Paragraf der Heilmittel-Richtlinie.

14 Min.
Person plant Termine an einem Schreibtisch mit Kalender und Laptop
Praxis-Organisation

Online-Terminbuchung in der Praxis: No-Shows senken und Datenschutz wahren

Wie Online-Terminbuchung mit automatischer Erinnerung und Ein-Klick-Absage die No-Show-Quote senkt und was die Praxis beim Datenschutz beachten muss.

10 Min.
Geordnetes Belegarchiv einer kleinen Praxis
Recht & Pflichten

Revisionssichere Ablage in der kleinen Praxis: Ablauf, Werkzeuge, Verfahrensdokumentation

Was 'revisionssicher' konkret heißt, warum der E-Mail-Ordner und der Desktop nicht reichen und wie eine Ein-Personen-Therapiepraxis ihre Belege GoBD-konform archiviert — inklusive einer kurzen Verfahrensdokumentation zum Nachbauen.

15 Min.
Therapeutin sortiert Belege und erstellt ihre Einnahmenüberschussrechnung
Steuern & Umsatzsteuer

EÜR für Heilberufe: Einnahmenüberschussrechnung in der Therapiepraxis richtig machen

Als selbstständiger Physio-, Ergo- oder Logotherapeut machst du fast immer eine EÜR (§4 Abs. 3 EStG). Wie das Zufluss-Abfluss-Prinzip funktioniert, wie du steuerfreie §4-Nr.-14-Umsätze einträgst, welche Betriebsausgaben zählen und wie die Anlage EÜR abgegeben wird.

16 Min.
Therapeutin erstellt nach einem Hausbesuch eine Rechnung am Smartphone
Software & Auswahl

Rechnung unterwegs schreiben: mobile Abrechnung für Hausbesuche in der Therapiepraxis

Rechnungen per App direkt nach dem Hausbesuch statt abends am PC: Was du mobil wirklich brauchst, wie du Wegegeld und Hausbesuchszuschlag korrekt abrechnest und worauf du bei Datenschutz und GoBD auf dem Handy achten musst.

13 Min.
Offene Rechnung und Zahlungserinnerung auf dem Schreibtisch einer Praxis
Praxis-Organisation

Zahlungserinnerung & Mahnung in der Therapiepraxis: der rechtssichere Ablauf

Privatpatient zahlt nicht? Wann Verzug eintritt (§286 BGB), was eine Zahlungserinnerung von der Mahnung unterscheidet, welche Verzugszinsen und Gebühren zulässig sind und wann sich der Mahnbescheid lohnt.

13 Min.
Therapeutin arbeitet mit Praxissoftware am Tablet
Software & Auswahl

Praxissoftware Physiotherapie Vergleich 2026 – welche passt zu dir?

Ehrlicher Vergleich für Kassen- und Privatpraxen: Theorg, Optica, thevea, appointmed & Co., die wichtigsten Auswahlkriterien – und wann eine schlanke Lösung ohne Kassenabrechnung reicht.

13 Min.
Leerer Wartebereich einer Praxis nach einem nicht wahrgenommenen Termin
Praxis-Organisation

Ausfallhonorar in der Praxis: Wann du es verlangen darfst — und wann nicht

Patient nicht erschienen? Wann ein Ausfallhonorar rechtens ist (§615 BGB), wie hoch es sein darf, welche Fristen gelten, warum viele AGB-Klauseln unwirksam sind und ob Umsatzsteuer anfällt.

14 Min.
Therapeutin prüft ihre Umsätze am Schreibtisch
Steuern & Umsatzsteuer

Kleinunternehmerregelung für Therapeuten (§19 UStG): Brauchst du sie überhaupt?

Lohnt sich §19 UStG für Physio-, Ergo- oder Logotherapeuten? Grenzen seit 2025 (25.000 / 100.000 €), das Zusammenspiel mit der §4-Nr.-14-Befreiung, Wechsel zur Regelbesteuerung und der §14c-Fall bei falschem USt-Ausweis.

15 Min.
Therapeut prüft Behandlungsunterlagen und Rechnungsdaten in der Praxis
Recht & Pflichten

Rechnung korrigieren oder stornieren: Der richtige Weg für Therapiepraxen

Fehler auf der Patientenrechnung? Wann du korrigierst, wann du stornierst, warum du nie einfach löschst — und was passiert, wenn versehentlich 19 % USt auf einer Heilbehandlung stehen.

13 Min.
Therapeutin sitzt vor einer unübersichtlichen Excel-Tabelle
Software & Auswahl

Excel-Alternative für die Therapiepraxis: Warum Tabellen bei Rechnungen an Grenzen stoßen

Rechnungen mit Excel in der Physio-, Ergo- oder Psychotherapie-Praxis? Was GoBD wirklich verlangt, wo Excel scheitert und wie der Umstieg auf eine echte Lösung gelingt — ehrlich erklärt.

13 Min.
Therapeutin erstellt eine Privatrechnung am Empfang der Praxis
Praxis-Organisation

Privatpatienten & Privatrezept abrechnen – Physiotherapie 2026

Privatpatienten und Privatrezept in der Physiotherapie richtig abrechnen: Kassensätze 2026, GebüTh-Spanne (1,4–2,3×), Beihilfe-Höchstbeträge, Pflichtangaben und eine Muster-Rechnung zum Nachbauen.

15 Min.
Therapeut behandelt eine Patientin – Heilbehandlung nach ärztlicher Verordnung
Steuern & Umsatzsteuer

§ 4 Nr. 14 UStG: Wann Heilbehandlung steuerfrei ist

§ 4 Nr. 14 UStG befreit Heilbehandlungen von der Umsatzsteuer – aber nicht jede Leistung. Wann die Befreiung gilt, welche Grenzfälle steuerpflichtig sind (Prävention, Selbstzahler, Warenverkauf) und was das Finanzamt sehen will.

16 Min.
Empfang einer Therapiepraxis – hier entstehen Patientenrechnungen
Recht & Pflichten

E-Rechnung-Pflicht für Heilberufe: Was Therapeuten 2027 und 2028 wissen müssen

Gilt die E-Rechnungspflicht auch für Physio-, Ergo- und Psychotherapeuten? Zeitplan, Ausnahmen für Privatpatienten, Kleinunternehmer und Kleinbeträge bis 250 €, Formate (XRechnung, ZUGFeRD, Peppol) — mit Beispielen, Checkliste und BMF-Quellen.

14 Min.