Invofy Blog

Rechnungen, Steuern und Praxisorganisation für Heilberufe — praxisnah erklärt, mit Checklisten und belastbaren Quellen.

Leerer Wartebereich einer Praxis nach einem nicht wahrgenommenen Termin
Praxis-Organisation

Ausfallhonorar in der Praxis: Wann du es verlangen darfst — und wann nicht

Patient nicht erschienen? Wann ein Ausfallhonorar rechtens ist (§615 BGB), wie hoch es sein darf, welche Fristen gelten, warum viele AGB-Klauseln unwirksam sind und ob Umsatzsteuer anfällt.

12 Min.
Therapeutin prüft ihre Umsätze am Schreibtisch
Steuern & Umsatzsteuer

Kleinunternehmerregelung für Therapeuten (§19 UStG): Brauchst du sie überhaupt?

Lohnt sich die Kleinunternehmerregelung nach §19 UStG für Physio-, Ergo- oder Logotherapeuten? Grenzen 2025/2026, das Zusammenspiel mit der §4-Nr.-14-Befreiung und wann §19 für dich wirklich zählt.

12 Min.
Therapeut prüft Behandlungsunterlagen und Rechnungsdaten in der Praxis
Recht & Pflichten

Rechnung korrigieren oder stornieren: Der richtige Weg für Therapiepraxen

Fehler auf der Patientenrechnung? Wann du korrigierst, wann du stornierst, warum du nie einfach löschst — und was passiert, wenn versehentlich 19 % USt auf einer Heilbehandlung stehen.

13 Min.
Therapeutin sitzt vor einer unübersichtlichen Excel-Tabelle
Software & Auswahl

Excel-Alternative für die Therapiepraxis: Warum Tabellen bei Rechnungen an Grenzen stoßen

Rechnungen mit Excel in der Physio-, Ergo- oder Psychotherapie-Praxis? Was GoBD wirklich verlangt, wo Excel scheitert und wie der Umstieg auf eine echte Lösung gelingt — ehrlich erklärt.

11 Min.
Therapeutin erstellt eine Privatrechnung am Empfang der Praxis
Praxis-Organisation

Privatpatienten-Rechnung in der Physiotherapie: Preise, Pflichtangaben & Muster

Wie rechnest du Privatpatienten und Selbstzahler in der Physiopraxis ab? Preise nach GebüTH, Pflichtangaben, PKV vs. Beihilfe, USt-Hinweis und eine Muster-Rechnung zum Nachbauen.

12 Min.
Therapeut behandelt eine Patientin – Heilbehandlung nach ärztlicher Verordnung
Steuern & Umsatzsteuer

Umsatzsteuerbefreiung für Heilberufe (§4 Nr. 14 UStG): Was ist steuerfrei, was nicht?

Sind deine Leistungen als Physio-, Ergo- oder Logotherapeut umsatzsteuerfrei? §4 Nr. 14 UStG erklärt: Verordnung, Selbstzahler, Wellness, Nebenleistungen — mit Tabelle, Beispielen und BFH-/EuGH-Urteilen.

13 Min.
Empfang einer Therapiepraxis – hier entstehen Patientenrechnungen
Recht & Pflichten

E-Rechnung-Pflicht für Heilberufe: Was Therapeuten 2027 und 2028 wissen müssen

Gilt die E-Rechnungspflicht auch für Physio-, Ergo- und Psychotherapeuten? Zeitplan, Ausnahmen für Privatpatienten, Kleinunternehmer und Kleinbeträge bis 250 €, Formate (XRechnung, ZUGFeRD, Peppol) — mit Beispielen, Checkliste und BMF-Quellen.

14 Min.