DATEV-Export — Rechnungsdaten für deinen Steuerberater
Dein Steuerberater fragt regelmäßig nach deinen Rechnungsdaten? Mit dem DATEV-Export sparst du dir stundenlanges Sortieren und Zuordnen. In diesem Ratgeber erklären wir, was DATEV ist, warum du als Freelancer davon profitierst und wie der Export mit Invofy funktioniert.
Was ist DATEV?
DATEV eG ist eine Genossenschaft mit Sitz in Nürnberg, die Software und Dienstleistungen für Steuerberater, Wirtschaftsprüfer und Rechtsanwälte entwickelt. Rund 90 % aller Steuerberater in Deutschland arbeiten mit DATEV-Software — insbesondere mit den Programmen DATEV Unternehmen online und DATEV Kanzlei-Rechnungswesen.
Wenn dein Steuerberater deine Rechnungsdaten in einem „DATEV-kompatiblen Format“ anfordert, meint er damit eine strukturierte CSV-Datei, die er direkt in seine DATEV-Software importieren kann. Das spart ihm manuelle Tipparbeit und dir bares Geld, denn weniger Aufwand beim Steuerberater bedeutet niedrigere Honorare.
Warum brauche ich einen DATEV-Export?
Viele Freelancer und Kleinunternehmer schicken ihrem Steuerberater einen Ordner voller PDFs oder — im schlimmsten Fall — einen Schuhkarton mit Papierrechnungen. Das Ergebnis: hoher manueller Aufwand, Fehlerquellen und zeitraubende Rückfragen.
Ohne DATEV-Export
- Steuerberater tippt jede Rechnung manuell ab
- Hohe Fehlerquote bei der manuellen Erfassung
- Ständige Rückfragen: „Was bedeutet diese Rechnung?“
- Höhere Kosten durch längere Bearbeitungszeit
- Verzögerte Steuererklärung
Mit DATEV-Export
- Automatischer Import in die Steuerberater-Software
- Keine Tippfehler durch maschinelle Verarbeitung
- Kaum Rückfragen — alle Daten sind strukturiert
- Geringere Steuerberater-Kosten
- Schnellere Bearbeitung deiner Steuererklärung
Rechenbeispiel: Ein Steuerberater berechnet durchschnittlich 60–120 Euro pro Stunde. Wenn der DATEV-Export pro Quartal nur 30 Minuten Handarbeit spart, sind das 120–240 Euro Ersparnis im Jahr — mehr als Invofy kostet.
So funktioniert der DATEV-Export mit Invofy
Der DATEV-Export mit Invofy ist in drei einfachen Schritten erledigt:
Rechnungen erstellen
Erstelle deine Rechnungen wie gewohnt in Invofy. Alle Rechnungsdaten — Kundenname, Rechnungsnummer, Beträge, Steuersätze — werden automatisch erfasst und gespeichert.
Export-Zeitraum wählen
Gehe in den Export-Bereich und wähle den gewünschten Zeitraum — zum Beispiel ein Quartal oder das gesamte Geschäftsjahr. Invofy zeigt dir eine Vorschau der zu exportierenden Rechnungen.
CSV/DATEV-Datei herunterladen und an Steuerberater senden
Mit einem Klick exportierst du die Daten als DATEV-kompatible CSV-Datei. Diese sendest du per E-Mail an deinen Steuerberater — oder lädst sie direkt in DATEV Unternehmen online hoch.
Was enthält der DATEV-Export?
Die exportierte Datei enthält alle steuerrelevanten Daten deiner Rechnungen in einem Format, das dein Steuerberater direkt verarbeiten kann:
| Datenfeld | Beschreibung |
|---|---|
| Rechnungsnummer | Eindeutige, fortlaufende Nummer jeder Rechnung |
| Rechnungsdatum | Datum der Rechnungsstellung |
| Leistungsdatum | Zeitpunkt oder Zeitraum der Leistungserbringung |
| Kundenname | Vollständiger Name des Rechnungsempfängers |
| Nettobetrag | Rechnungsbetrag ohne Umsatzsteuer |
| Steuersatz | 0 %, 7 % oder 19 % (je nach Leistung und Befreiung) |
| Steuerbetrag | Berechneter USt-Betrag |
| Bruttobetrag | Gesamtbetrag inklusive Umsatzsteuer |
| Buchungstext | Kurztext zur Beschreibung des Vorgangs |