Allgemeine Geschäftsbedingungen (AGB)

§ 1 Geltungsbereich

(1) Diese Allgemeinen Geschäftsbedingungen (nachfolgend „AGB") gelten für alle Verträge über die Nutzung der Software-as-a-Service (SaaS) Plattform „Invofy" (nachfolgend „Plattform") zwischen

Krugs Software Services GmbH
Mittlere Osterfeldstraße 34
86156 Augsburg, Deutschland

(nachfolgend „Anbieter")

und dem Nutzer (nachfolgend „Kunde").

(2) Abweichende, entgegenstehende oder ergänzende AGB des Kunden werden nicht Vertragsbestandteil, es sei denn, ihrer Geltung wird ausdrücklich zugestimmt.

§ 2 Vertragsgegenstand

(1) Der Anbieter stellt dem Kunden die Plattform zur Erstellung, Verwaltung und Versendung von Rechnungen über das Internet zur Verfügung.

(2) Der genaue Leistungsumfang ergibt sich aus der auf der Website angegebenen Leistungsbeschreibung und dem gewählten Tarif (FREE oder PRO).

(3) Der Anbieter schuldet eine Verfügbarkeit der Plattform von durchschnittlich 99% im Jahresmittel. Hiervon ausgenommen sind Wartungsarbeiten sowie Ausfälle, die außerhalb des Einflussbereichs des Anbieters liegen (z.B. höhere Gewalt, DDoS-Angriffe).

§ 3 Vertragsschluss und Registrierung

(1) Der Vertrag kommt durch Registrierung des Kunden auf der Plattform zustande. Mit der Registrierung gibt der Kunde ein verbindliches Angebot zum Abschluss eines Nutzungsvertrags ab.

(2) Der Anbieter nimmt das Angebot durch Freischaltung des Accounts an.

(3) Der Kunde ist verpflichtet, bei der Registrierung wahrheitsgemäße und vollständige Angaben zu machen.

(4) Der Kunde ist verpflichtet, seine Zugangsdaten vertraulich zu behandeln und vor dem Zugriff Dritter zu schützen.

§ 4 Leistungen und Tarife

FREE Tarif

  • Kostenlose Nutzung
  • Bis zu 3 Rechnungen pro Monat
  • Unbegrenzte Kunden
  • PDF-Export mit Branding ("Powered by Invofy")
  • Kein E-Mail-Versand
  • Basisfunktionen

PRO Tarif

  • Preis: €14,99/Monat oder €149/Jahr (17% Rabatt)
  • Monatliche oder jährliche Abrechnung
  • Unbegrenzte Rechnungen
  • Unbegrenzte Kunden
  • E-Mail-Versand direkt aus der App
  • PDF-Export ohne Branding
  • XRechnung Support
  • Premium PDF-Templates
  • Prioritäts-Support

Hinweis: Alle Preise verstehen sich inklusive der gesetzlichen Mehrwertsteuer.

(1) Der Anbieter behält sich vor, die Tarife und Preise mit einer Ankündigungsfrist von mindestens 4 Wochen vor dem nächsten Abrechnungszeitraum anzupassen. Die Ankündigung erfolgt per E-Mail an die hinterlegte E-Mail-Adresse des Kunden.

(2) Bei Preiserhöhungen steht dem Kunden ein Sonderkündigungsrecht zu. Die Kündigung muss vor Beginn des neuen Abrechnungszeitraums erfolgen. Erfolgt keine Kündigung, gilt der neue Preis ab dem nächsten Abrechnungszeitraum als akzeptiert.

(3) Der Anbieter wird den Kunden in der Preisänderungsmitteilung ausdrücklich auf sein Sonderkündigungsrecht hinweisen.

§ 5 Laufzeit und Kündigung

(1) Der Vertrag für den FREE-Tarif läuft auf unbestimmte Zeit und kann jederzeit ohne Einhaltung einer Kündigungsfrist von beiden Parteien gekündigt werden.

(2) Der Vertrag für den PRO-Tarif läuft für die gewählte Abrechnungsperiode (monatlich oder jährlich). Das Abonnement verlängert sich automatisch um die jeweils gewählte Abrechnungsperiode, sofern es nicht vor Ablauf gekündigt wird.

(3) Kündigungsbutton gemäß § 312k BGB: Der Kunde kann den PRO-Tarif jederzeit über den „Vertrag hier kündigen"-Button in den Abo-Einstellungen kündigen. Die Kündigung wird zum Ende der aktuellen Abrechnungsperiode wirksam.

(4) Das Recht zur außerordentlichen Kündigung aus wichtigem Grund bleibt unberührt.

(5) Kündigungen müssen in Textform (z.B. E-Mail, Kündigungsbutton) erfolgen.

§ 6 Vergütung und Zahlung

(1) Die Vergütung richtet sich nach dem gewählten Tarif und der aktuellen Preisliste auf der Website.

(2) Alle Preise verstehen sich als Bruttopreise inklusive der gesetzlichen Mehrwertsteuer.

(3) Die Abrechnung erfolgt über den Zahlungsdienstleister Stripe. Es gelten die Zahlungsbedingungen von Stripe.

(4) Bei monatlicher Zahlung erfolgt die Abbuchung jeweils zum Monatsanfang im Voraus.

(5) Bei Zahlungsverzug kann der Anbieter den Zugang zur Plattform sperren.

§ 7 Pflichten des Kunden

Der Kunde verpflichtet sich:

  • Die Plattform nur für rechtmäßige Zwecke zu nutzen
  • Keine beleidigenden, diskriminierenden oder rechtswidrigen Inhalte zu erstellen
  • Keine Schadsoftware hochzuladen oder zu verbreiten
  • Die Plattform nicht für Spam oder unerwünschte Massenmails zu verwenden
  • Seine Zugangsdaten vertraulich zu behandeln
  • Änderungen seiner Kontaktdaten unverzüglich mitzuteilen

§ 8 Datenschutz und Datensicherheit

(1) Der Anbieter verarbeitet personenbezogene Daten des Kunden nach den Vorgaben der DSGVO. Details sind der Datenschutzerklärung zu entnehmen.

(2) Der Kunde ist für die Sicherung seiner eigenen Daten verantwortlich. Es wird empfohlen, regelmäßig Exporte der Rechnungen vorzunehmen.

(3) Der Anbieter führt regelmäßige Backups durch, übernimmt jedoch keine Garantie für die Wiederherstellung von Daten im Falle eines Datenverlusts.

§ 9 Haftung

(1) Der Anbieter haftet unbeschränkt für Vorsatz und grobe Fahrlässigkeit sowie bei Verletzung von Leben, Körper oder Gesundheit.

(2) Bei leichter Fahrlässigkeit haftet der Anbieter nur bei Verletzung wesentlicher Vertragspflichten. Die Haftung ist in diesem Fall auf den vertragstypischen, vorhersehbaren Schaden begrenzt.

(3) Die Haftung nach dem Produkthaftungsgesetz bleibt unberührt.

(4) Der Kunde ist selbst verantwortlich für die inhaltliche Richtigkeit und rechtliche Zulässigkeit der von ihm erstellten Rechnungen.

§ 10 Gewährleistung

(1) Der Anbieter gewährleistet, dass die Plattform die vereinbarten Funktionen aufweist und keine Mängel hat, die den Wert oder die Tauglichkeit aufheben oder mindern.

(2) Bei Mängeln hat der Kunde zunächst einen Anspruch auf Nacherfüllung durch Beseitigung des Mangels oder Lieferung einer mangelfreien Sache.

(3) Schlägt die Nacherfüllung fehl, kann der Kunde nach seiner Wahl Minderung verlangen oder vom Vertrag zurücktreten.

§ 11 Geistiges Eigentum

(1) Alle Rechte an der Plattform, einschließlich Urheberrechte, Markenrechte und sonstige Schutzrechte, verbleiben beim Anbieter.

(2) Der Kunde erhält ein einfaches, nicht übertragbares Nutzungsrecht für die Dauer des Vertrags.

(3) Die vom Kunden erstellten Inhalte (Rechnungen, Kundendaten) verbleiben im Eigentum des Kunden.

§ 12 Änderungen der AGB

(1) Der Anbieter behält sich vor, diese AGB mit einer Ankündigungsfrist von 4 Wochen zu ändern.

(2) Widerspricht der Kunde nicht innerhalb von 4 Wochen nach Bekanntgabe der Änderung, gelten die geänderten AGB als angenommen.

(3) Im Falle des Widerspruchs endet der Vertrag zum Zeitpunkt des Inkrafttretens der neuen AGB.

§ 13 Schlussbestimmungen

(1) Es gilt das Recht der Bundesrepublik Deutschland unter Ausschluss des UN-Kaufrechts.

(2) Ist der Kunde Kaufmann, juristische Person des öffentlichen Rechts oder öffentlich-rechtliches Sondervermögen, ist ausschließlicher Gerichtsstand für alle Streitigkeiten aus diesem Vertrag der Sitz des Anbieters.

(3) Sollten einzelne Bestimmungen dieser AGB unwirksam sein oder werden, berührt dies die Wirksamkeit der übrigen Bestimmungen nicht.

Version 1.0 | Stand: 15.01.2025