Abrechnung für Therapeuten

Heilmittelabrechnung Software

Kassenabrechnung, Privatrechnung, Selbstzahler – wie rechne ich als Physiotherapeut richtig ab?

Ehrlich erklärt: Was Invofy kann, was ein Abrechnungszentrum macht – und warum Sie beides brauchen.

Keine Kreditkarte erforderlich · Jederzeit kündbar · DSGVO-konform

Abrechnung in der Physiotherapie ist komplex

Zwei völlig unterschiedliche Abrechnungswege – und viele Therapeuten kämpfen mit beiden.

GKV-Abrechnung über Zentren

Kassenleistungen werden über Abrechnungszentren wie NOVENTI oder die opta data abgerechnet. Komplizierte Regelwerke, Heilmittelkatalog, Genehmigungen – ein eigenes Universum.

Privatpatienten separat

Für Privatpatienten und Selbstzahler schreiben Sie selbst Rechnungen. Andere Regeln, andere Pflichtangaben – und oft mit Word oder Excel gelöst.

Zusatzleistungen vergessen

Wellnessanwendungen, präventive Kurse oder individuelle Gesundheitsleistungen (IGeL) – diese Leistungen werden oft nicht sauber abgerechnet. Bares Geld, das liegen bleibt.

Kassenabrechnung vs. Privatrechnung – ehrlich erklärt

Wir sagen Ihnen offen, was Invofy kann und was nicht.

Kassenabrechnung (GKV)

Die Abrechnung mit gesetzlichen Krankenkassen läuft über spezialisierte Abrechnungszentren. Diese prüfen Ihre Verordnungen, reichen sie bei den Kassen ein und überweisen Ihnen das Geld.

Bekannte Anbieter sind NOVENTI, opta data, HMM oder PMS. Diese Systeme sind auf den Heilmittelkatalog, Rahmenverträge und GKV-Regelwerke spezialisiert.

Invofy ist nicht für die GKV-Abrechnung gedacht. Dafür empfehlen wir ein spezialisiertes Abrechnungszentrum.

Privatrechnung & Selbstzahler

Für Privatpatienten, Selbstzahler und Zusatzleistungen schreiben Sie eigene Rechnungen direkt an den Patienten. Hier gelten die allgemeinen Rechnungsanforderungen nach §14 UStG.

Genau dafür ist Invofy gemacht: Professionelle Privatrechnungen mit allen Pflichtangaben, automatischer USt-Befreiung, GoBD-Konformität und DATEV-Export.

Invofy ist Ihre Lösung für Privatpatienten, Selbstzahler und Zusatzleistungen.

Warum gute Privatrechnungs-Software unverzichtbar ist

Auch wenn die Kassenabrechnung den Großteil ausmacht – Privatrechnungen sind Ihr Gewinn.

Privatpatienten bringen höhere Margen

Kassensätze sind fest. Bei Privatpatienten und Selbstzahlern bestimmen Sie den Preis selbst. Professionelle Rechnungen signalisieren Wertigkeit.

Zusatzleistungen professionell abrechnen

Wellness, Prävention, Personal Training, Kursangebote – all diese Leistungen gehören auf eine saubere Rechnung. Invofy macht das in Sekunden.

GoBD-Konformität für Steuerberater

Ihr Steuerberater braucht ordentliche Belege – auch für Privatrechnungen. Mit Invofy und DATEV-Export sparen Sie bei der Steuererklärung Zeit und Geld.

Umsatzübersicht auf einen Blick

Dashboard mit allen Privatrechnungen, offenen Beträgen und Zahlungseingängen. Sie sehen sofort, welche Patienten noch nicht bezahlt haben.

Privatrechnungen erstellen in 4 Schritten

So einfach rechnen Sie Privatpatienten und Selbstzahler mit Invofy ab.

1

Praxis einrichten

Praxisdaten und Logo einmalig hinterlegen. USt-Befreiung wird automatisch erkannt und auf allen Rechnungen vermerkt.

2

Patienten verwalten

Privatpatienten und Selbstzahler als Kunden anlegen. Name, Adresse und optionale Notizen – fertig.

3

Rechnung erstellen

Leistung auswählen, Preis eingeben, Rechnung generieren. Alle Pflichtangaben werden automatisch ergänzt.

4

Versenden & verwalten

PDF per E-Mail versenden, Zahlungseingang verfolgen und bei Bedarf Mahnungen erstellen.

Häufige Fragen zur Heilmittelabrechnung

Kassenabrechnung, Privatrechnung und Invofy – was Sie wissen müssen.

Privatpatienten professionell abrechnen – mit Invofy

Für die Kassenabrechnung haben Sie Ihr Abrechnungszentrum. Für alles andere gibt es Invofy. Kostenlos starten, sofort Rechnungen schreiben.

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