Wie stelle ich Privatpatienten korrekt eine Rechnung?
Privatpatienten-Abrechnung muss nicht kompliziert sein. Erfahren Sie, welche Pflichtangaben auf die Rechnung gehören, welche Fehler Sie vermeiden sollten und wie Invofy den gesamten Prozess automatisiert.
Keine Kreditkarte erforderlich · Jederzeit kündbar · DSGVO-konform
Drei Herausforderungen, die Physiotherapeuten bei Privatpatienten frustrieren.
Bei gesetzlich Versicherten rechnen Sie über die Kasse ab. Bei Privatpatienten müssen Sie selbst eine korrekte Rechnung erstellen – mit allen Pflichtangaben.
Jeder Privatpatient erhält eine individuelle Rechnung. Bei einer Behandlungsserie mit 6 Terminen bedeutet das 6 Rechnungen – manuell in Word ein enormer Aufwand.
Fehlende Diagnose-Angaben, vergessene Pflichtfelder oder falsche Beträge. Patienten oder deren Versicherung reklamieren – und Sie dürfen nochmal ran.
Was bei der Privatpatienten-Abrechnung anders läuft.
Damit Ihr Privatpatient die Rechnung bei seiner Versicherung einreichen kann, müssen folgende Angaben enthalten sein:
Ihre Praxisdaten
Name, Adresse, Steuernummer/USt-ID
Patientendaten
Vollständiger Name und Adresse
Rechnungsnummer & Datum
Fortlaufend und lückenlos
Leistungsbeschreibung
Art der Behandlung, Datum, Dauer
Einzelpreise & Gesamtbetrag
Jede Leistung einzeln aufgeführt
Steuerbefreiungs-Hinweis
„Umsatzsteuerfrei gem. §4 Nr. 14a UStG“
Invofy füllt alle 6 Pflichtfelder automatisch aus. Sie müssen nur noch die Behandlung und den Preis eingeben – den Rest erledigt die Software.
Vermeiden Sie diese Fehler – sie kosten Zeit, Geld und Nerven.
Nur „Physiotherapie“ reicht nicht. Die Versicherung verlangt eine genaue Beschreibung: Art der Behandlung, Datum und Dauer jeder Sitzung.
Springe nicht von Rechnung 23 direkt zu 27. Lücken in der Nummerierung sind ein Warnsignal für das Finanzamt und verstoßen gegen die GoBD.
Wenn Pflichtangaben fehlen, lehnt die private Krankenversicherung die Erstattung ab. Der Patient ist frustriert – und Sie müssen die Rechnung korrigieren.
Ohne den Hinweis auf die Umsatzsteuerbefreiung könnte das Finanzamt davon ausgehen, dass Sie umsatzsteuerpflichtig sind. Das kann teuer werden.
Drei Features, die Ihnen den Abrechnungs-Alltag abnehmen.
Legen Sie Ihre Privatpatienten einmalig als Kunden an. Name, Adresse und alle Daten stehen ab sofort für jede weitere Rechnung bereit – kein erneutes Eintippen.
Bei Behandlungsserien erstellen Sie die Rechnung einmal und Invofy generiert sie automatisch für jeden Folgetermin. Ideal für 6er- oder 10er-Serien.
Nie wieder Lücken in der Rechnungsnummer. Invofy vergibt fortlaufende, lückenlose Nummern automatisch – GoBD-konform und revisionssicher.
Antworten auf die wichtigsten Fragen zur Rechnungsstellung an Privatpatienten.
Alle Pflichtangaben automatisch. Wiederkehrende Rechnungen für Serien-Behandlungen. GoBD-konform ab der ersten Rechnung.
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