Privatpatienten in Minuten abrechnen – nicht in Stunden.
Invofy automatisiert die Privatpatienten-Abrechnung: Patienten einmal anlegen, Serienbehandlungen wiederkehrend abrechnen, alle Pflichtangaben und der USt-Befreiungs-Hinweis automatisch, lückenlose Nummerierung GoBD-konform. Wie du die Rechnung inhaltlich aufbaust, zeigt der Ratgeber Privatpatienten-Rechnung in der Physiotherapie.
Keine Kreditkarte erforderlich · Jederzeit kündbar · DSGVO-konform
Drei Herausforderungen, die Physiotherapeuten bei Privatpatienten frustrieren.
Bei gesetzlich Versicherten rechnen Sie über die Kasse ab. Bei Privatpatienten müssen Sie selbst eine korrekte Rechnung erstellen – mit allen Pflichtangaben.
Jeder Privatpatient erhält eine individuelle Rechnung. Bei einer Behandlungsserie mit 6 Terminen bedeutet das 6 Rechnungen – manuell in Word ein enormer Aufwand.
Fehlende Diagnose-Angaben, vergessene Pflichtfelder oder falsche Beträge. Patienten oder deren Versicherung reklamieren – und Sie dürfen nochmal ran.
Was bei der Privatpatienten-Abrechnung anders läuft.
Damit der Patient die Rechnung bei seiner Versicherung einreichen kann, braucht sie Praxis- und Patientendaten, eine fortlaufende Rechnungsnummer, das Datum, eine detaillierte Leistungsbeschreibung (Behandlungsart, Datum und Dauer je Sitzung), Einzelpreise, den Gesamtbetrag und den Hinweis „Umsatzsteuerfrei gem. §4 Nr. 14a UStG“.
Wie du ein Privatrezept abrechnest – Schritt für Schritt, mit Kassensätzen 2026, Preisspanne nach GebüTh, Beihilfe-Höchstbeträgen und einer Muster-Rechnung zum Nachbauen – steht in unserem Ratgeber.
Invofy füllt alle Pflichtfelder automatisch aus. Sie geben nur Behandlung und Preis ein – den Rest erledigt die Software.
Drei Features, die Ihnen den Abrechnungs-Alltag abnehmen.
Legen Sie Ihre Privatpatienten einmalig als Kunden an. Name, Adresse und alle Daten stehen ab sofort für jede weitere Rechnung bereit – kein erneutes Eintippen.
Bei Behandlungsserien erstellen Sie die Rechnung einmal und Invofy generiert sie automatisch für jeden Folgetermin. Ideal für 6er- oder 10er-Serien.
Nie wieder Lücken in der Rechnungsnummer. Invofy vergibt fortlaufende, lückenlose Nummern automatisch – GoBD-konform und revisionssicher.
Antworten auf die wichtigsten Fragen zur Rechnungsstellung an Privatpatienten.
Alle Pflichtangaben automatisch. Wiederkehrende Rechnungen für Serien-Behandlungen. GoBD-konform ab der ersten Rechnung.
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