Wie schreibe ich eine korrekte Privatrechnung für meine Physiotherapie-Praxis?
Alle 10 Pflichtangaben, die richtige USt-Befreiung und typische Fehler – kompakt erklärt. Plus: So erstellen Sie Rechnungen in unter 1 Minute mit Invofy.
Keine Kreditkarte erforderlich · Jederzeit kündbar · DSGVO-konform
Drei Hürden, an denen Physiotherapeuten regelmäßig scheitern.
Jede Rechnung muss nach §14 UStG zehn Pflichtangaben enthalten. Fehlt auch nur eine, kann die Rechnung beanstandet werden – vom Finanzamt oder vom Patienten.
Heilbehandlungen sind umsatzsteuerbefreit – aber der Hinweis auf §4 Nr. 14 UStG muss korrekt auf der Rechnung stehen. Fehler können teuer werden.
Soll jede Sitzung einzeln abgerechnet werden? Oder eine Sammelrechnung am Ende der Serie? Die richtige Strategie spart Zeit und vermeidet Verwirrung.
Nach §14 UStG müssen diese Angaben auf jeder Rechnung stehen – auch bei USt-befreiten Leistungen.
Name und Anschrift der Praxis
Vollständiger Praxisname, Ihr Name, Straße, PLZ und Ort.
Name und Anschrift des Patienten
Bei Privatrechnungen die Adresse des Patienten, nicht der Kasse.
Steuernummer
Ihre Steuernummer vom Finanzamt. Eine USt-ID ist bei Befreiung nicht nötig.
Rechnungsdatum
Das Datum der Rechnungsausstellung.
Fortlaufende Rechnungsnummer
Eindeutig, lückenlos, z.B. 2026-0001, 2026-0002.
Leistungsbeschreibung
Konkrete Behandlung: KG, MT, MLD etc. mit Dauer pro Sitzung.
Anzahl der Behandlungen
Wie viele Sitzungen pro Behandlungsart durchgeführt wurden.
Leistungszeitraum
Wann die Behandlungen stattfanden – Einzeltermine oder Zeitraum.
Einzelpreis und Gesamtbetrag
Preis pro Sitzung und Gesamtsumme. Netto = Brutto bei USt-Befreiung.
Hinweis auf Steuerbefreiung
„Gemäß §4 Nr. 14 UStG umsatzsteuerbefreit.“
Bei Serienbehandlungen haben Sie zwei Möglichkeiten – beide sind korrekt.
Nach jeder Behandlung eine separate Rechnung erstellen. Gut für Privatpatienten, die jede Sitzung einzeln bei der Versicherung einreichen möchten.
Alle Behandlungen einer Serie auf einer Rechnung zusammenfassen. Ideal bei Verordnungen mit 6–10 Sitzungen – und deutlich weniger Aufwand für Sie.
Tipp: In Invofy können Sie mehrere Behandlungspositionen auf einer Rechnung zusammenfassen – mit individuellem Datum, Leistungsbeschreibung und Einzelpreis pro Sitzung.
So erstellen Sie eine korrekte Physiotherapie-Rechnung mit Invofy.
Einmalig Ihre Praxisadresse, Steuernummer und Logo hinterlegen. Invofy erkennt automatisch die USt-Befreiung.
Name und Adresse des Patienten eintragen. Der Patient steht danach für alle Rechnungen bereit.
Behandlungsart (KG, MT etc.), Anzahl der Sitzungen und Dauer pro Sitzung eingeben.
Einzelpreis pro Sitzung eintragen. Invofy berechnet den Gesamtbetrag automatisch.
PDF generieren und per E-Mail direkt an den Patienten schicken – oder ausdrucken.
Vier Gründe, warum professionelle Rechnungssoftware den Unterschied macht.
Alle 10 Pflichtangaben werden automatisch auf jeder Rechnung platziert. Sie können keine vergessen – Invofy sorgt dafür.
Rechnungsnummern werden automatisch und lückenlos vergeben. Keine manuellen Listen, kein Durcheinander – GoBD-konform ab der ersten Rechnung.
Professionelle PDF-Rechnungen mit Ihrem Praxislogo. Ein Klick – und die Rechnung ist fertig zum Versenden oder Ausdrucken.
Versenden Sie Rechnungen direkt aus Invofy per E-Mail an Ihre Patienten. Die PDF wird automatisch als Anhang beigefügt.
Antworten auf die wichtigsten Fragen von Physiotherapeuten.
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